Примером того, что безопасная электронная подпись не всегда требуется, может быть, электронная платформа государственных услуг, позволяющая связаться с органами государственного управления и решать вопросы через интернет. Использование системы возможно только в момент, когда человек создает в системе надежный профиль. Для этого необходимо зарегистрироваться на платформе по ссылке , заполнить заявку на создание профиля, а затем подтвердить свою личность, в одном из подтверждающих документов.
Идентификация личности может быть проведена также с помощью безопасной электронной подписи. Имея надежный профиль, полученные в системе документы в электронном виде на оформление дел, помещаются в каталог, расположенный на сайте. Профиль надежный заменяет безопасную цифровую подпись только в общении с администрацией.
Тем не менее, стоит отметить, что встречаются ситуации, в которых предприниматель или гражданский персонал работают с так называемой обычной электронной подписью. Прежде всего, это касается счетов-фактур НДС. С 1 января 2014 года положения, касающиеся электронных счетов-фактур, были представлены не подзаконными актами к закону о НДС, а в самом законе. В соответствии со ст. 60 гражданского кодекса только в указанных в законе случаях воля лица, осуществляющего действия юридического лица, не может быть выражена в любой форме.
Все остальные случаи, в которых выражается воля лица, достаточно принятие документа в любой форме. Закон "об электронной подписи" определяет данные в электронной форме, которые наряду с другими данными были прикреплены, или с которыми они логически связаны, и служат для идентификации человека, ставящего подпись. На практике электронная подпись, которая не является безопасной электронной подписью, также действует в обороте.