Обучение за границей, прохождение стажировки, длительное нахождение в другой стране, переезд с целью последующего трудоустройства - все эти действия требуют нужного внимания в вопросе узаконивания документов на территории другой страны. Существует два законных метода решения данной проблемы - это консульская легализация и проставление штампов "Апостиль".
Легализация документов необходима в случае:
- поиска работы в другой стране;
- обучение за границей;
- создания собственного дела за границей.
Легализация - процесс, который подразумевает подтверждения подлинности Ваших уже полученных документов в Украине. Этот процесс обязателен и необходим для предоставления Ваших документов в другой, необходимой Вам стране. Документы подлежащие процедуре:
- Паспорт.
- Военный билет.
- Трудовая книжка.
- Водительские права.
- Пенсионные удостоверения.
- Удостоверения личности.
- Характеристики.
- Профсоюзные билеты.
В зависимости от цели визита, и необходимых для каждой конкретной страны этот список может быть дополнен.
Следует учитывать, тот факт, что сама процедура достаточно сложная. Так, например, самой популярной легализацией, для выезда за границу, является справка о несудимости. Процесс становится зачастую длительным и непредсказуемым.
Какие могут быть трудности
Основные проблемы начинаются от того, что незнание человека порождает задержки с легализацией. Не знание куда идти, в какие органы и структуры, какие необходимо предоставить документы, необходимо ли предварительно сделать перевод и заверить его нотариально - все эти факторы мешают быстро совершить легализацию.
Для того, что бы совершить легализацию, например, диплома, процесс представляет собой следующие действия:
- Заверить у нотариуса диплом.
- Отправится в МинЮст и поставить там печать.
- В МИДе поставить печать.
- Отдать документы для перевода на иностранный язык.
- Отправится в консульство и поставить печать на переведенных документах.
- После прибытия весь пакет документов необходимо заверить в дипломатическом представительстве необходимой страны.
Что делать
Для экономии собственных сил и времени всю документацию следует начинать проводить в Киеве. Объясняется это тем, что в столице сконцентрированы все представительства, консульства и министерства. Вы сэкономите на посреднических услугах и транспортировке документов в случае оформления в регионе.
Доверив процедуру специалистам, которые предоставляют услуги по предоставлению "апостиля" и оформления легализации вы потратите меньше времени на оформления и переводы документов. Как правило, такие компании предоставляют полный цикл таких услуг.