Для общей безопасности, сохранности вещей сотрудников и компании в обязательном порядке следует устанавливать систему контроля и управления доступом (монтаж СКУД). Таким образом вы разграничьте отделы, сотрудников, обезопасите кабинеты от проходящих мимо незнакомых людей: клиентов, людей, пришедших на собеседование, просто гостей сотрудников и т.д.

Из еще одних плюсов системы – с помощью нее можно построить систему отчетов о рабочем времени сотрудников, приходах/уходах, опозданиях. Можно интегрировать систему видеонаблюдения и по каким-либо интересующим событиям в логах системы просматривать видеофрагменты с интересующей точки прохода (например, есть сомнение, что заходил определенный сотрудник: карта принадлежит одному человеку, а на видео – совершенно другой).

Помимо замков на дверях, можно установить на точку прохода турникеты – эти устройства позволяют не закрывать пространство дверьми (забирая площадь, нарушая циркуляцию воздуха, уменьшая количество поступающего света), вдобавок они позволяют фиксировать каждый проход человека. Обычные двери имеют некоторый запас времени до закрытия, пока доводчик дотянет дверь в закрытое положение, обычно проходит 2-4 секунды, позволяя людям змейкой пройти в помещение по одной карте.

С чего начать установку СКУД в офисе

Ваша компания расширяется и решила переехать в новый офис. Выбрано помещение, дизайнер готовит дизайн-проект с нанесением рассадки людей, мебели и т.д. Служба безопасности компании продумывает специфику работы системы: какие помещения закрываются на контроль доступа, график работы системы, какие права доступа у сотрудников и т.д. Все эти моменты необходимы для создания проекта будущей системы контроля доступа. К примеру, для проектирования кабельной системы и подбора оборудования для построения системы U-Prox на базе оборудования производителя ITV, нужно ответить на вопросы:

  • сколько и какие двери закрываются на контроль доступа?
  • двусторонние или односторонние двери? (проход через дверь в обе стороны по карте или на выход кнопка выхода)
  • все ли двери в закрытом положении или какие-то двери должны быть открыты в рабочее время?
  • нужна ли в системе функция «антидубль» или нет? (когда по одной карте нельзя два раза войти)
  • должны ли двери открываться по сработке пожарной тревоги?
  • клиент и сервер – это одной устройство или нет?
  • нужен ли оператору настольный считыватель для работы с картами или достаточно дверного?
  • какой тип идентификаторов будет использоваться в системе? (Em-Marin, Mifare, BLE, NFC)
  • будут ли в системе уличные двери? Тогда применяются влагозащищенные считыватели
  • нужны ли переговорные устройства на дверях для связи гостей с рецепцией?
  • какие способы открытия двери необходимо предусмотреть? (например, вывод кнопки открытия входной двери на рецепции, или открывать ее с помощью домофона, или открывать с помощью радиопульта).

Это ряд вопросов, ответы на которые позволят продумать техническую составляющую будущей системы: необходимое оборудование и его типы или модели, количество и длины кабелей и т.д.

Возможности системы

Следующая группа вопросов касается непосредственной настройки системы, что позволит избежать лишней работы в будущем и дополнительных настроек:

  • количество отделов и сотрудников;
  • разрешения на прохождение дверей - одинаковые правила распространяются на целые отделы или зависят от сотрудников, часы прохода, дни недели, маршруты (например, можно назначить разрешения целому отделу, тогда любой сотрудник в этом отделе будет иметь права доступа отдела, в это же время можно позволить проходить только по будням и только с 8 утра до 6 вечера, после шести вечера выходить только с администратором или по пропуску охраны);
  • будет ли необходимость формировать отчеты прихода/ухода на работу сотрудников для создания ежемесячных выписок по рабочему времени и подсчету заработной платы.

Пластиковые карты для сотрудников можно дополнительно брендировать корпоративным логотипом или нанести персональную информацию: ФИО, должность, фото и т.д.

Когда на все вопросы есть ответ, можно приступить к проекту будущей системы, согласованию и непосредственно начать монтаж СКУД.