Аренда юридического адреса в Киеве – это современная и прекрасная альтернатива аренде офиса и выделению помещения для деловой активности. Многие задумываются об открытии своего дела и задаются вопросом, как сократить расходы на офис? Вы, вероятно, ищете самое дешевое место в округе или думаете о том, чтобы вести свою бизнес-деятельность в собственной квартире. Однако это далеко не все возможные решения для бизнеса. Все больше фрилансеров и стартапов делают ставку на более современное решение - так называемый виртуальный офис.

Нужен ли офис для открытия бизнеса?

Когда вы думаете об открытии бизнеса, вы спрашиваете себя, нужен ли вам так называемый «офис» (постоянное место работы)? С такими дилеммами в основном сталкиваются те, кто работает удаленно и не нуждается в специальном помещении. Если вы принадлежите к этой группе, то должны знать, что на основании законодательства, лица, ведущие бизнес, должны указать юридический адрес и право собственности на помещение.

Таким образом, вы не можете открыть бизнес, не указав, где он будет вестись. Под должностными процессами здесь подразумеваются:

  • осуществление организационной деятельности,

  • заказ товаров,

  • расчет налогов,

  • заполнение налоговых деклараций,

  • хранение документов компании, таких как контракты или счета-фактуры.

Да, вы можете делегировать все эти действия бухгалтеру и хранить документы в электронном виде на жестком диске офисного ноутбука. К сожалению, государственные нормативные акты архаичны и не успевают за технологическими достижениями.

То же самое касается людей, создающих компанию с ограниченной ответственностью. Если вы дополнительно хотите быть налогоплательщиком, необходимо иметь офис в связи с проверкой налоговой инспекции. Однако это может быть просто аренда юридического адреса.

Что такое виртуальный офис?

Виртуальный офис - это услуга аренды места ведения бизнеса (адреса, почтового ящика), предоставляемая компаниями с офисными помещениями и штатом офисных работников.

Сотрудники виртуального офиса собирают и сканируют электронную почту и принимают клиентов. Они также могут предоставить выделенный стационарный номер и выступать в качестве секретаря компании, отвечая на ее звонки.

При аренде виртуального офиса у вас есть доступ к рабочему столу, а иногда и ко всей комнате. Однако работа в нем требует предварительного бронирования, потому что обычно вы делите такой офис с несколькими десятками других компаний. Большинство виртуальных офисов также предоставляют конференц-залы с почасовой оплатой.