Переезд офиса – это ответственное мероприятие, во время которого все имущество из офиса перевозится в новое место. Причин на такой переезд может быть много, например окончание договора аренды помещения или непригодность здания.
Как правило, офисный переезд осуществляется довольно просто и этому способствуют многочисленные компании грузоперевозчики, предоставляющие соответствующую услугу.
Особенности переезда офиса
Главная особенность переезда офиса заключается в необходимости в кратчайшие сроки покинуть старое помещение и занять новое помещение. Также важно соблюдать безопасность транспортировки, следить за качеством упаковывания каждых предметов. Не последнее значение имеет стоимость грузоперевозки.
Этапы офисного переезда
Для удобства переезда процесс условно разделили на несколько этапов: подготовительный, транспортировочный и разгрузочный.
Подготовительный этап включает в себя составление списка перевозимых предметов и их свойства (твердые, бьющиеся, мягкие и т.д.). На основании такого списка происходит упаковка предметов. Перед упаковкой, стационарные офисные элементы демонтируют. К таким предметам относится вся мебель, сейфы, оргтехника. Также подготавливают личные вещи каждого сотрудника. Распределив вещи по категориям, приступают к их упаковке и маркированию в соответствии со списком.
Во время демонтажа и упаковки обязательно соблюдают технику безопасности и осторожность. Многие предметы, например мебель или сейфы имеют значительный вес, и неосторожное с ними обращение может привести к серьезным травмам. Закончив подготовительный этап, приступают к транспортировке.
Большое значение во время этого этапа имеет оперативность компании грузоперевозчика. Транспортное средство должно прибыть к офису вовремя, иначе сроки, отведенные на переезд, могут сорваться. Именно поэтому стоит очень тщательно выбирать компанию грузоперевозчик.
Как только транспортное средство прибыло на место назначение, грузчики или офисный персонал приступают к погрузке, при этом все офисные вещи загружают в определенной последовательности: сначала грузят объемные предметы, а затем более мелкие. По окончанию загрузочных работ, водителю выдается путевой лист и ТТН.
Разгрузочный этап включает в себя разгрузку и доставку вещей в новое офисное помещение. Если предусмотрено договором, грузчики транспортной компании могут не только доставить груз в помещение, но и установить его согласно схеме расположения. На этом грузоперевозка считается завершенной.