Office 365 - решение для малого и среднего бизнеса

Microsoft Office - это своего рода стандарт, который мы встречаем не только у себя дома, но и во многих компаниях или офисах. Поскольку потребители очень симпатизируют таким пакетам, как Office 2019 или его более ранние версии, Microsoft решила пойти еще дальше, облегчив доступ к своим инструментам и, как следствие, выпустив пакет office 365 бизнес.

Это решение, безусловно, будет значительным удобством для малых и средних компаний, и в частности для крупных корпораций, благодаря высокой возможности интеграции с существующими системами и оптимизации затрат на обслуживание в зависимости от действующих лицензий. Office 365 предлагает ряд программ, доступных через браузер или локально установленных на персональном компьютере, планшете или телефоне.

Что мы получаем от Office 365?

Благодаря доступу к приложению через браузер, несколько человек могут работать с одним документом, одновременно наблюдая изменения, внесенные в реальном режиме другими редакторами документа. Условие состоит в том, что файл доступен в облаке OneDrive другим пользователям.

Используя Outlook в сочетании с Exchange Online, мы можем легко синхронизировать календари между устройствами, отправлять приглашения с возможностью подтверждения даты, предоставлять доступ к календарям другим сотрудникам для чтения или редактирования. Outlook, подключенный к Exchange Online, также может легко превратиться в простую систему обслуживания клиентов благодаря возможности назначать электронные письма или задачи конкретным людям.

Дополнительным преимуществом при использовании Outlook, подключенного к Exchange Online, может быть то, что в нем есть возможность настроить двухуровневую корзину. Это означает, что в случае безвозвратного удаления сообщений из почтового ящика пользователем, у нас есть возможность восстановить их, одновременно восстанавливая всю удаленную корреспонденцию в течение этого периода.

Выбирая такое решение, как Office 365, каждый пользователь получает 1 ТБ облачного пространства OneDrive в качестве личного хранилища, которое доступно из любой точки мира и регулярно синхронизируется с используемыми устройствами, чтобы у них всегда был доступ к файлам, хранящимся на нем, без необходимости с помощью таких решений, как VPN (виртуальная частная сеть).

Это, конечно, еще не все, потому что есть также ряд других функций и решений, позволяющих выполнять более сложную работу.